ColdLog – Privacy Policy

Privacy Policy (English)

Last updated: 2 December 2025

This Privacy Policy describes how the application ColdLog processes personal data of its users. The app is developed by:

Controller / Developer: JRSW s.r.o.
Contact: info@coldlog.eu

1. Scope and purpose of data processing

ColdLog is a watchOS/iOS application designed for tracking cold-water exposure activities (winter swimming, ice bathing, cold immersion). For this purpose, the app uses Apple HealthKit and may read and write selected data to the Apple Health app.

Data is processed exclusively for the following purposes:

recording the duration and course of cold-water immersion,
tracking personal statistics of cold exposure activities,
displaying the history of sessions to the user.

2. Categories of data processed

Depending on the user's settings and granted permissions in Apple Health and iOS, ColdLog may process in particular the following categories of data:

workout and activity data (e.g., duration of exercise / session),
energy expenditure and heart rate data, if explicitly permitted,
personal physical characteristics (body weight, height, date of birth, biological sex), if provided by the user or available in Apple Health – used exclusively for personalized calorie calculations,
location data (GPS coordinates) – if the user grants location permission, the app records GPS location during workouts to show where sessions took place on a map and to store workout routes in Apple Health,
weather data – for Pro users with location permission, the app fetches weather conditions (air temperature, humidity, weather description) via Apple WeatherKit based on the session's GPS coordinates and time,
photos from Photo Library – if the user chooses to add photos to a session, the app stores references (identifiers) to photos in the user's Photo Library. The app does not copy or store the actual photo data – only references to existing photos. Photos remain in the user's Photo Library and can be removed from sessions at any time,
data specifically related to configured cold exposure activities.

These data may qualify as health data or location data under GDPR. ColdLog processes them exclusively on the user's device, with the exception of weather data requests to Apple WeatherKit (see section 3).

3. Source of data (HealthKit, Location, WeatherKit, and Photo Library)

ColdLog uses only the data to which the user explicitly grants access via iOS / watchOS (HealthKit, Location, and Photo Library permissions). The user can change or revoke these permissions at any time in the system settings.

The app:

does not obtain personal data from external databases or servers,
does not share personal data with third parties,
does not transmit personal data outside of the user's device, except for weather requests (see below).

Weather Data (Apple WeatherKit): For Pro users who have granted location permission, ColdLog sends GPS coordinates and session time to Apple WeatherKit to retrieve weather conditions. This data is sent directly to Apple's servers and is subject to Apple's Privacy Policy. No personal identifiers are transmitted – only anonymous location coordinates and timestamp. Weather data is cached locally and not shared with JRSW s.r.o. or any other third parties.

Photo Library: When the user adds photos to a session, ColdLog accesses the Photo Library through the iOS Photos framework. The app stores only references (local identifiers) to the selected photos – no photo data is copied or uploaded anywhere. Photos can be used to create personalized share cards. Removing a photo from a session does not affect the original photo in the Photo Library.

4. Data storage and transfer

ColdLog does not operate its own server or cloud storage for personal data. All data is stored and processed either:

directly in the ColdLog app on the user's device, and/or
within Apple Health (HealthKit), according to the user's choice and system settings.

No personal data is transmitted to JRSW s.r.o. or any other third parties.

5. Legal basis under GDPR

The processing of personal data in ColdLog is based mainly on the following legal grounds:

User consent – the user explicitly grants access to Apple Health (HealthKit) data and uses the app voluntarily.
Legitimate interest of the user – to track and improve their cold exposure activities.

Since the data may relate to health, all processing is confined to the user's device and the Apple ecosystem. ColdLog does not transfer these data to other systems.

6. Data retention

Data is retained only as long as the user decides to keep it in the app and/or in Apple Health. The user can at any time:

delete individual sessions or activities in Apple Health or within the app,
revoke ColdLog's access to Apple Health data,
uninstall the ColdLog app, which removes data stored within the app itself.

7. User rights

In accordance with GDPR, the user has in particular the following rights:

the right of access to personal data,
the right to rectification,
the right to erasure ("right to be forgotten") – realizable by deleting data in Apple Health or uninstalling the app,
the right to restriction of processing – e.g., by changing HealthKit permissions,
the right to object to processing,
the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.

For any questions concerning personal data, you can contact:

E-mail: info@coldlog.eu

8. Data sharing with third parties

ColdLog:

does not share personal data with third parties,
does not use third-party analytics services that would collect personal data,
does not use data for marketing purposes.

9. Data security

Data security is largely provided by Apple's platform itself (encryption, HealthKit protections). ColdLog does not introduce any additional network transfers of personal data outside the device.

10. Changes to this Privacy Policy

These Privacy Policy terms may change over time, for example when updating ColdLog or due to changes in applicable law. The updated version will always be available on this page.

Zásady ochrany osobných údajov (Slovensky)

Naposledy aktualizované: 2. december 2025

Tieto Zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako aplikácia ColdLog spracúva osobné údaje používateľov. Aplikáciu vyvíja spoločnosť:

Prevádzkovateľ / Vývojár: JRSW s.r.o.
Kontakt: info@coldlog.eu

1. Rozsah a účel spracúvania osobných údajov

Aplikácia ColdLog je určená na zaznamenávanie aktivít spojených s otužovaním a pobytom v studenej vode (cold exposure, zimné plávanie, ľadové kúpanie). Na tento účel aplikácia využíva rozhranie Apple HealthKit a môže čítať a zapisovať vybrané údaje do aplikácie Apple Zdravie (Apple Health).

Údaje sa spracúvajú výhradne na tieto účely:

zaznamenávanie trvania a priebehu ponoru v studenej vode,
sledovanie osobných štatistík otužovania,
zobrazenie histórie aktivít používateľovi.

2. Kategórie spracúvaných údajov

V závislosti od nastavení a udelených povolení v Apple Health a iOS môže ColdLog spracúvať najmä tieto kategórie údajov:

údaje o fyzickej aktivite (napr. trvanie cvičenia / ponoru),
údaje o energetickom výdaji, prípadne srdcovej frekvencii, ak sú povolené,
osobné fyzické charakteristiky (telesná hmotnosť, výška, dátum narodenia, biologické pohlavie), ak sú zadané používateľom alebo dostupné v Apple Health – používané výlučne na personalizovaný výpočet spálených kalórií,
údaje o polohe (GPS súradnice) – ak používateľ udelí povolenie na lokalizáciu, aplikácia zaznamenáva GPS polohu počas workoutov, aby zobrazila miesta sedení na mape a uložila trasu workoutu do Apple Health,
údaje o počasí – pre Pro používateľov s povolenou lokalizáciou aplikácia získava údaje o počasí (teplota vzduchu, vlhkosť, popis počasia) prostredníctvom Apple WeatherKit na základe GPS súradníc a času sedenia,
fotografie z Knižnice fotografií – ak používateľ pridá fotografie k sedeniu, aplikácia ukladá odkazy (identifikátory) na fotografie v Knižnici fotografií používateľa. Aplikácia nekopíruje ani neukladá samotné dáta fotografií – iba odkazy na existujúce fotografie. Fotografie zostávajú v Knižnici fotografií používateľa a môžu byť kedykoľvek zo sedení odstránené,
údaje špecificky súvisiace s nastavovanými otužovacími aktivitami.

Tieto údaje môžu mať charakter údajov o zdraví alebo údajov o polohe podľa GDPR. ColdLog s nimi pracuje výlučne v zariadení používateľa, s výnimkou požiadaviek na údaje o počasí cez Apple WeatherKit (pozri bod 3).

3. Zdroj údajov (HealthKit, Lokalizácia, WeatherKit a Knižnica fotografií)

Aplikácia ColdLog využíva iba údaje, ku ktorým používateľ výslovne udelí prístup prostredníctvom systému iOS / watchOS (oprávnenia HealthKit, Lokalizácia a Knižnica fotografií). Používateľ môže tieto oprávnenia kedykoľvek zmeniť alebo odvolať v nastaveniach systému.

Aplikácia:

nezískava osobné údaje z iných externých databáz alebo serverov,
nezdieľa osobné údaje s tretími stranami,
neodosiela osobné údaje mimo zariadenia používateľa, s výnimkou požiadaviek na počasie (pozri nižšie).

Údaje o počasí (Apple WeatherKit): Pre Pro používateľov s povolenou lokalizáciou ColdLog odosiela GPS súradnice a čas sedenia do služby Apple WeatherKit na získanie údajov o počasí. Tieto údaje sa odosielajú priamo na servery Apple a podliehajú Zásadám ochrany osobných údajov Apple. Neodosielajú sa žiadne osobné identifikátory – iba anonymné GPS súradnice a časová pečiatka. Údaje o počasí sa ukladajú lokálne a nie sú zdieľané so spoločnosťou JRSW s.r.o. ani s inými tretími stranami.

Knižnica fotografií: Keď používateľ pridá fotografie k sedeniu, ColdLog pristupuje ku Knižnici fotografií prostredníctvom iOS Photos frameworku. Aplikácia ukladá iba odkazy (lokálne identifikátory) na vybrané fotografie – žiadne dáta fotografií nie sú kopírované ani nahrávané nikam. Fotografie môžu byť použité na vytvorenie personalizovaných kariet na zdieľanie. Odstránenie fotografie zo sedenia neovplyvní pôvodnú fotografiu v Knižnici fotografií.

4. Ukladanie údajov a prenos

ColdLog neprevádzkuje vlastný server ani cloudové úložisko pre osobné údaje. Všetky údaje sú uložené a spracúvané:

buď priamo v aplikácii ColdLog na zariadení používateľa,
alebo v rámci Apple Health (HealthKit) podľa rozhodnutia používateľa a nastavení systému.

Údaje nikdy nie sú odosielané spoločnosti JRSW s.r.o. ani iným tretím stranám.

5. Právny základ spracúvania (GDPR)

Spracúvanie osobných údajov v aplikácii ColdLog je založené najmä na týchto právnych základoch:

Súhlas používateľa – používateľ výslovne udelí prístup k údajom v Apple Health (HealthKit) a používa aplikáciu dobrovoľne.
Oprávnený záujem používateľa – sledovať a zlepšovať svoje otužovacie aktivity.

Keďže ide o údaje o zdraví, spracúvanie prebieha výlučne na strane používateľa a v rámci ekosystému Apple, pričom ColdLog neprevádza údaje do iných systémov.

6. Doba uchovávania údajov

Údaje sú uchovávané len tak dlho, ako ich používateľ ponechá v aplikácii a/alebo v Apple Health. Používateľ môže kedykoľvek:

vymazať jednotlivé zaznamenané aktivity v Apple Health alebo v aplikácii,
odobrať aplikácii ColdLog prístup k údajom v Apple Health,
odinštalovať aplikáciu ColdLog, čím sa odstránia údaje uložené v samotnej aplikácii.

7. Práva používateľa

V súlade s GDPR má používateľ najmä nasledujúce práva:

právo na prístup k svojim osobným údajom,
právo na opravu alebo doplnenie údajov,
právo na vymazanie („právo byť zabudnutý") – realizovateľné vymazaním údajov v Apple Health alebo odinštalovaním aplikácie,
právo obmedziť spracúvanie – napr. zmenou oprávnení v HealthKit,
právo namietať proti spracúvaniu,
právo podať sťažnosť na príslušnom dozornom orgáne (napr. Úrad na ochranu osobných údajov SR).

V prípade otázok týkajúcich sa osobných údajov sa môžete obrátiť na: